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Ufficio Segreteria PDF Stampa
Staff: Roberta Bertuletti
Tel.: 0356320211
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Giorni e orari di ricevimento:

Lunedi
Martedi
Mercoledi
Giovedi
Venerdi
Sabato
09.00 - 12.00
09.00 - 12.00
09.00 - 12.00
09.00 - 12.00
09.00 - 12.00
09.00-12.00
16.00 - 18.00
-16.00 - 17.00
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 a turnazione

Servizi erogati dall’Ufficio

L’ufficio segue tutto ciò che riguarda l’attività degli organi istituzionali del Comune, in particolare si occupa:
  • della redazione dei verbali degli atti deliberativi adottati dal Consiglio e dalla Giunta Comunale;
  • della trasmissione delle deliberazioni ai settori comunali per la loro attuazione;
  • della trasmissione ai capigruppo consiliari delle deliberazioni adottate dalla Giunta e dal Consiglio Comunale, contestualmente alla loro affissione all’albo pretorio comunale;
  • dei servizi connessi al diritto dei Consiglieri comunali all’esercizio delle loro funzioni;
  • dei procedimenti amministrativi di competenza del Settore Affari Generali;
  • dei servizi connessi al diritto dei cittadini a prendere visione degli atti e dei provvedimenti comunali e all’informazione sullo stato degli atti e delle procedure;
  • del rilascio di copie di documenti amministrativi.
  • a partire dal 1° gennaio 2008 l’Ufficio Segreteria cura l’aggiornamento del sito web, mediante la pubblicazione di iniziative, informazioni e modulistica riguardanti tutti gli Uffici comunali.
E’ ammesso il rilascio ai privati, che ne facciano richiesta:
  • di copia di tutte le deliberazioni del Consiglio Comunale e della Giunta Municipale e degli altri atti che di esse costituiscono parte integrante;
  • degli atti pubblici diversi dalle deliberazioni comunali quali regolamenti, verbali d’asta e di licitazioni private, contratti, ordinanze sindacali, ecc.
Non è ammesso il rilascio di copie di atti interni come verbali di commissioni, pareri, referti, ecc.

Può essere rilasciata copia di atti interni e di documenti d’archivio diversi dagli atti e provvedimenti amministrativi (ad esempio: istanze, reclami, comunicazioni, diretti da privati cittadini al Comune), sempreché essi non rivestano il carattere della riservatezza.

Per il rilascio della copia degli atti del Comune è sempre necessaria apposita istanza diretta al Sindaco.

Nella domanda, da redigersi in carta legale, l’interessato dovrà indicare chiaramente il motivo della richiesta, e precisare con esattezza la natura, il numero (cronologico per le deliberazioni, di repertorio per i contratti) e la data dell’atto richiesto.

Le misure organizzative per l’esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi, la visione degli stessi ed il rilascio di copie sono disciplinate dal “Regolamento in materia di termine, di responsabile del procedimento e di diritto di accesso ai documenti amministrativi” di cui si può prendere visione e/o richiedere copia presso l’Ufficio Segreteria.
 

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